El primer paso para trabajar con nuestras imágenes en Lightroom es hacer una importación de las fotografías al catálogo. Es una tarea fundamental en el flujo de trabajo que va influir mucho en la organización de las imágenes de nuestro archivo. Vamos a ver las opciones más importantes para hacer una importación correcta que nos ayude a gestionar de manera sencilla nuestras imágenes.

¿Por qué tenemos que importar las fotos en Lightroom?

A diferencia de herramientas como Photoshop o los programas de revelado de los fabricantes, como son Canon DPP o Nikon Capture, los ficheros con los que trabaja Lightroom no son las fotos, si no los catálogos.

Cada uno de estos catálogos es una base de datos, en la que debemos dar de alta las fotografías y esto se hace mediante el proceso de importación. Una vez importadas las fotos, todos los ajustes que hacemos en Lightroom (metadatos, revelados, etc) así como la ubicación en el disco duro de cada imagen se van a almacenar como información asociada a cada fotografía en el catálogo. Y esta información es la que va manejar Lightroom para organizar y revelar nuestras fotos.

Es muy importante comprender que el catálogo de Lightroom no contiene las fotografías sino una referencia a la ubicación de las imágenes que importamos y que almacena en la base de datos toda la información de las fotos referenciadas.

Al importar las fotografías decidimos la ubicación de estas, si las descargamos desde una tarjeta de memoria elegiremos la carpeta donde las queremos copiar y en el caso de fotos que ya tengamos en el disco duro del ordenador, nos limitaremos a dar de alta las fotos en la catálogo sin alterar su ubicación, estáte atento a esto, tú puedes elegir donde quieres que estén las fotos en todo momento, si no lo tocas Lightroom copiará tus fotos en la carpeta Imágenes del ordenador organizadas por fechas.

¿Qué hace la importación?

En esta operación podemos además realizar varias tareas muy importantes en el flujo de trabajo como son:

• La copia de las imágenes desde la tarjeta o el disco de descarga portátil a su ubicación definitiva en el disco duro de archivo y dentro de las carpetas que deseemos.
• Añadir al catálogo las fotos que tenemos en tu disco duro respetando la estructura de carpetas que tienes.
• El renombrado de las imágenes para conseguir nombres de fichero únicos y personalizados.
• La generación de las vistas previas de las imágenes que necesita el catálogo
• La incorporación de metadatos de alto nivel, comunes a todas las imágenes como nombre del autor o localidad donde se han realizado las imágenes.
• Selección de las imágenes que deseamos descargar a través de su previsualización previa a la descarga.

La correcta configuración de la herramienta de importación de Lightroom es la base de una buena organización posterior de las imágenes y si conocemos sus posibilidades y aprendemos a utilizarla de forma eficiente, ahorraremos mucho trabajo luego.

A diferencia de los visores de imágenes habituales (Canon DPP, Nikon View, Breeze Browser, Adobe Bridge, etc.) las fotos no son visibles en Lightroom hasta que no han sido importadas a la base de datos el catálogo (añadidas como registros). Si partimos de las fotos en la tarjeta no supondrá más tiempo de trabajo, pero si lo hacemos desde un disco con miles de imágenes que queremos ver en un catálogo de Lightroom tardaremos un rato en que el programa indexe las carpetas cree las vistas previas y añada las fotos a nuestro catálogo.

Tipos de importación de imágenes en Lightroom

Para hacer la importación debemos seleccionar pulsar el botón “Importar…” o seleccionar la opción “Importar fotografías y vídeos” (Archivo >Importar fotografías y vídeos) lo que abrirá la ventana de importación de Lightroom.

El primer paso es seleccionar qué queremos hacer con las fotos, en función de la situación podemos elegir entre varios tipos de importación. Los más importantes son COPIAR y AÑADIR.

COPIAR/COPIAR COMO DNG
El caso más habitual es que partamos de una tarjeta de memoria imágenes que queramos descargar a un disco duro de destino en nuestro equipo, la segunda opción y que importemos (añadamos) estas al catalogo que tenemos abierto. La opción “Copiar” se selecciona por defecto cuando conectamos una cámara o un lector de tarjetas con imágenes de esta forma se simplifica el flujo de trabajo. La opción “Copiar como DNG” permite además que en el proceso de copia se haga una conversión de las imágenes a DNG  (Ver qué es el DNG).

Una configuración muy importante es decirle la carpeta de destino de las imágenes (panel Destino) y cómo queremos organizar las fotos dentro (Organizar), este punto tiene una gran importancia ya que podemos elegir entre copiar todas las imágenes a la carpeta seleccionada, crear una nueva carpeta o que se creen carpetas de forma automática en función de la fecha en la que se obtuvieron las imágenes.

La opción por fecha es para mi la mejor, ya que podemos conseguir que cada vez que importemos fotos se almacenen en carpetas siguiendo una estructura cronológica, que además es uno de los mejores sistemas de cara a conseguir una estructura de carpetas que facilite la realización de copias de seguridad de nuestras imágenes a la vez que automatizamos la organización de las fotos en carpetas desde la descarga.

Selecciona organizar por fecha, y verás estas opciones de organización.

Aquí puedes ver las opciones de creación de carpetas:

• Año/día
• Año/mes
• Año/mes/día
• Día

Yo utilizo la opción Año/mes/día que ves seleccionada y que me crea de manera automatica cada vez que descargo la estructura de carpetas que necesito para las imágenes. Esta configuración de importación se va a mantener la siguiente vez que descargues una tarjeta por lo tanto no necesitas cambiarlo  mientras quiera seguir descargando fotos a tu contenedor principal de imágenes.

AÑADIR
Esta es la forma de importación que vas a utilizar que vas a utilizar cada vez que quieras añadir a un catálogo las fotos que contiene uno de tus discos duros. Si tenemos un disco duro con imágenes que queremos importar a nuestro catálogo de Lightroom y queremos mantener la estructura de carpetas esta es la opción que debes elegir. Va ser la primera que seguramente quieras hacer para ver las fotos que ya tienes en el disco duro dentro de tu catálogo de Lightroom.

MOVER
Una tercera opción es Mover, mi consejo es que seas muy cuidadoso al utilizarla ya qua cambiará de sitio las imágenes.

Opciones complementarias: renombrado de fotos y metadatos

El siguiente paso que permite el asistente es el renombrado de las imágenes, con esta herramienta podremos conseguir que las imágenes tengan un nombre de fichero único, es posible utilizar distintas plantillas personalizables que se adapten a nuestras necesidades.

Tras el renombrado, podemos añadir información IPTC y palabras clave a las imágenes para documentarlas y que esta información nos ayude más tarde a su clasificación temática. Al igual que en el renombrado podemos utilizar plantillas que facilitan la reutilización de datos que usemos con frecuencia como puede ser nuestro nombre dirección etc., o los datos de localidades en las que fotografiemos con frecuencia.

En el ejemplo se puede ver que se ha seleccionado la plantilla de metadatos de contacto del autor y que se van a añadir varias palabras clave a las imágenes.

En este punto del flujo es recomendable incluir tan solo aquella información que sea común a todas las imágenes (datos del autor, localidad donde se han hecho las fotos, etc), por ello datos como la descripción de cada motivo es recomendable hacerla posteriormente.

Una vez completados la configuración podemos pulsar en el botón de importación, esto hará que las imágenes se copien de la tarjeta al disco que hayamos elegido dentro de carpetas por fechas, que se renombren siguiendo el patrón elegido y que si lo deseamos se añada información sobre autor, localidad, etc. Al terminar tendremos nuestras fotos visibles en el modulo Library listas para iniciar el visionado y la selección de las mismas.