Una de las capacidades más importantes de Lightroom es la organización de nuestras imágenes. Para ello contamos con funcionalidades del módulo de Biblioteca como las colecciones y las palabra clave que aprovechando la información de los metadatos, nos permiten agrupar y filtrar las fotografías para ayudarnos en múltiples tareas de acceso a nuestras fotos.
En este post a vamos a hacer un caso práctico de utilización de las palabras clave y las colecciones inteligentes para ayudarnos a organizar las fotos de un viaje.
¿Qué son las colecciones de Lightroom?
Las colecciones son algo parecido a carpetas que nos permiten tener juntas imágenes sin necesidad de que las metamos en una carpeta física. Son algo que podríamos llamar carpetas virtuales que podemos agrupar en carpetas de Colecciones (conjuntos de colecciones).
Estas carpetas virtuales pueden contener fotos que hayamos arrastrado dentro como si de una carpeta física del disco duro se tratarse (Colecciones) o bien podemos crear lo que se llama colecciones inteligentes, estas ultimas reciben de manera automática las fotos que cumplen las condiciones que les pónganos como puede ser tener 3 estrellas o estar hechas en el año 2014.
La principal ventaja de las colecciones es que una imagen pues estar en varias a la vez , ya que al no ser un contenedor físico no tenemos que duplicar la imagen. Seguro que alguna vez has creado la carpeta de las mejores fotos de un viaje y para ello has copiado esas fotos a una nueva carpeta. Esto hace que multipliquemos el peso del archivo y es ineficiente.
Una de las ventajas de las colecciones es que están presentes en todos los módulos del Lightroom con lo estarán siempre a mano estemos revelando o trabajando en el módulo de biblioteca.
Las colecciones son el eje clave de organización de nuestro archivo y es donde podemos acceder con un click a los conjuntos más valiosos de nuestro archivo, es aquí donde esta la capa de organización final de nuestras fotos.
Creando nuestro contenedor de las fotos de tu viaje
Lo primero que vamos a hacer es crear un Conjunto de colecciones que nos va a servir para contener las colecciones de los distintos viajes.
Creamos un conjunto al que llamamos a Viajes y dentro de este uno mas al que nombramos con el nombre del viaje, en mi caso 201406 Farne- Inglaterra, podemos arrastrar unos conjuntos os dentro de otros para organízarlos. El usar año mes en el nombre es para que los viajes se vayan ordenando cronológicamente.
Creando la colección madre
Una vez tenemos creado el contenedor del viaje, vamos a montar la primera colección con imágenes, será la que hará de colección madre y va ser una colección inteligente que configuramos para que albergue las fotos realizadas entre el 29 de junio y el 7 de julio. Llamamos a esta colección “00 Todas” y la metemos dentro del conjunto de colecciones 201406 Farne-Inglaterra.
Una vez que hemos creado esta colección podemos ver que dentro están todas las fotos que hemos disparado entre las dos fechas, es decir durante los días que hemos viajando.
Filtrando a las mejores
Si nos movemos por las fotos podemos dentro de esta colección ir añadiendo estrellas a las fotos de manera que podamos filtrar a las mejores fotos del viaje.
Si ahora pulsamos sobre la colección que acabamos de crear con el botón derecho del ratón y podemos seleccionar la opción “Duplicar colección inteligente” y crear un duplicado. Una vez hecho veremos que tenemos una nueva colección inteligente llamada “00 Todas copia“, si volvemos a pulsar en el nombre seleccionamos “Editar colección inteligente” y se nos abre la ventana de edición donde vamos a añadirle un criterio más para agrupar fotos.
Además del rango de fechas le vamos a añadir un criterio más, le vamos a decir que las fotos deberán tener una clasificación de tres o más estrellas. Editamos el nombre de la colección a “01 Selección ***” para que se nos presente en la lista después de la colección que agrupa todas las fotos del viaje.
Colecciones temáticas
Si además del filtro de calidad queremos tener a mano las mejores fotos de un tema concreto del viaje podemos crear otro duplicado de la última colección al que le añadimos la condición de además de las fechas y las estrellas las fotos deben tener la palabra clave “Paisaje”, con esto podemos ir creando subgrupos de aquellos temas que tengan sentido para nosotros. Estos podrían ser lugares del viaje, las fotos de gente o cualquier otro criterio.
Si preferimos hacer estos grupos sencillamente arrastrando fotos podemos crear colecciones manuales que albergarán aquellas fotos que por la razón que sea queremos ver juntas.
Colecciones inteligentes de ayuda en la organización
Podemos crear colecciones inteligentes para ayudarnos en el trabajo de organización. Un ejemplo de esto serían una colección de fotos que no tienen palabras clave, que hemos descartado o de las que carecen de datos de GPS si es que somos usuarios del módulo de mapas y nos gusta geoposicionar las fotos de nuestros viajes.
La utilidad de estas colecciones es que a medida que vamos añadiendo palabras clave o coordenadas GPS podemos ir teniendo delante tan sólo las que nos quedan pendientes.
Como siempre muy instructivo, Fernando. El único inconveniente que le encuentro a las colecciones es que es algo exclusivo de Lightroom. Es decir, que dichas colecciones no las puedes leer con otro programa. El inconveniente, por eso, es sólo a largo plazo en el caso de querer cambiar de programa de gestión del archivo fotográfico. Y eso es algo que sucede alguna vez en la vida de un fotógrafo. En ese caso, para no perder el trabajo realizado, sería necesario pasar las colecciones a palabras clave, algo tedioso si tienes muchas colecciones. O bien irlo haciendo a medida que se crean las colecciones. Aunque seguramente es algo que se puede automatizar con conocimientos de programación o algún plugin. ¿Alguna idea o sugerencia al respecto?
Sólo comentar que no me aparece la opción “Duplicar colección inteligente” cuando clico con el botón derecho sobre una colección inteligente existente. Utilizo Lightroom 5.7
Hola Joan
El vídeo esta hecho con Lightroom 6, esa opción no esta disponible en Lightroom 5. Deberas crear desde 0 cada colección inteligente.
Saludos
Fernando
Hola Fernando! Antes que nada, muchas gracias por la información que compartís, sos muy claro a la hora de explicar! Ahora estoy probando organizar las fotos de mi último viaje paso a paso como lo explicás acá. Pero empecé a usar Lightroom el año pasado de una manera bastante intuitiva y ya tengo muchas fotos cargadas en el catálogo bastante desorganizadas en colecciones no inteligentes (no sabía cómo usar éstas). Mi pregunta es, puedo ir de a poco cambiándolas de colecciones? Puedo ir organizando el caos que ya tengo en el catálogo?
Me parece muy bueno e interesante, aunque aun no tengo el software “lightroom” pero que después de ver veinte veces tu entrevista con Sandra, creo que me voy a quedar con el classic.
Nueevamente gracias por tu curso gratuito
Hola Fernando, te hago una consulta puntual, probablemente ya te la hayan realizado. Diculpas pero si tu respuesta fue pública no la encontré.
En fotos de viajes y/o vacaciones, dónde guardas datos específicos de la foto que no van como “Palabras claves” y tampoco en colecciones. Por ejmplo nombres de lugares que quieres conservar: por ejemplo una foto del Golden Gate en San Francisco, Estados Unidos: donde podrías guardar el nombre “Golden Gate” para tenerlo presente y no depender de la memoria.
Puede ser en Metadatos – Título ó Pie de ilustración?
En el módulo Biblioteca hay un campo llamado Comentarios, pero allí leo “Aquí no se admiten los comentarios” , cuando se habilita este campo? podrían ir allí este tipo de datos que me interesa conservar?
Desde ya muchas gracias por tu respuesta,
Sos mi referente en LR en español,
Cordiales Saludos,
Marcelo